Privacy Policy and Cookies
General remark
Schrodinger Mediacom SRL ("us", "we", or "our") operates the website under the domain name https://www.schrodinger.be/ (hereinafter the “Website”).
The protection of your privacy is extremely important to us. We undertake to protect and process your personal data in strict compliance with the GDPR (EU Regulation 2016/679 of the European Parliament and the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC) and applicable law.
This Privacy Policy informs you of our policies applicable to the collection, use and disclosure of personal information we receive from users of the Website. By using the Website and/or clicking on the “I agree” button, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
Schrodinger Mediacom SRL, a company registered in Belgium with registered office located at Rue de l'Industrie 20, 1400 Nivelles, registered with the Belgian Crossroads Bank for Enterprises under number 0750.547.396., is the person responsible (“controller”) for processing the personal data it deems necessary to process. We are therefore the party whom you, as well as the supervisory authorities (for example the Data Protection Authority), should contact for any questions you may have relating to the way we use your data.
Information collection – What data do we collect?
While using our Website, we may ask you to provide us with certain personally identifiable information that can be used to contact or identify you (hereinafter the "Personal Data"). The data covered by this notice are personal data of natural persons, which means any data that directly or indirectly enable the person to be identified.
Whenever accessing the Website and contacting us via any channels (including through the “Get in touch” form (https://www.schrodinger.be/getintouch), we may collect various personal data identification data, including your name, address, phone number, e-mail address, etc…
How do we collect your data?
You directly provide us with most of the data we collect. Your Personal Data can, in particular, be collected by us whenever you:
· contact us via the various channels we offer you.
· place an order for any of our products or services.
· use or view our website via your browser’s cookies.
How will we use your data?
We process your Personal Data mainly for communication purposes, i.e. in relation to the access to the Website, our communication with you and in order to process your orders or provide you with our services. For each processing, only the data that are relevant to the intended purpose will be processed.
Generally, we will use your personal data either:
· whenever we have obtained your consent;
· as part of performing a contract, i.e. our Terms and Conditions. These Personal Data are indeed necessary for us to provide you with our services.
· for reasons relating to our legitimate interests. When we carry out this type of processing, we always seek to maintain the balance between this legitimate interest and the protection of your privacy.
How do we store your Personal Data?
Your Personal Data is securely stored on our server at www.squarespace.com
We may not keep your Personal Data for longer than what is necessary for the processing for which they were collected. In practice, we keep your data as long as necessary for us to provide you with our services. Once this time period has expired, we will delete your data from any location where there are stored.
Protection of and access to your Personal Data
Access to your personal data is only granted to well-defined persons who need it in order to perform their mission in the framework of our activities, i.e. mainly administrators of the Website. They are required to maintain the confidentiality of your data and must comply with all the technical instructions foreseen to ensure the confidentiality of personal data.
The security of your Personal Data is important to us, but remember that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. While we strive to use reasonable means to protect your Personal Data, we cannot guarantee its absolute security.
What are your rights and how can you exercise them?
A. Right to access, rectify and erase: you have the right to access your Personal Data at any time.
You can ask us:
· if we are processing your Personal Data or not;
· for what purpose we are processing them;
· what categories of data are being processed;
· to what categories of recipients they are being transferred;
· where the data being processed came from;
· what the basic logic is for the automated processing of some of your Personal Data.
We will strive to provide you with the relevant information in the legally required timeframe. All excessive or obviously unfounded requests can be rejected.
You have the right to request copies of your personal data. We may charge you a small fee for this service.
If your Personal Data are inaccurate or incomplete, you can ask us to rectify them. In some cases, the law also allows you to have them erased or restricted.
In the interests of keeping your Personal Data properly up to date, we ask you to inform of us of any change.
B. Right to restrict or object to the processing of your data : You have the right to restrict or object to some processing of your Personal Data that we may want to carry out.
In particular, you have the right to object, without giving any reason, to the use of your data for direct marketing purposes.
For other cases than objecting to direct marketing, you need to have serious and legitimate reasons relating to your specific situation in order to object to processing being carried out. In the case of a valid objection, said processing will no longer be permitted for these data.
However, you cannot object to processing that is necessary for the performance of a contract agreed upon with you (e.g. in accordance with the Terms and Conditions) or for compliance with legal provisions that apply to us.
C. Right to portability : You have the right to receive Personal Data in a structured, commonly used and machine readable format as well as the right to request us to transmit this Personal Data directly to another controller in view to obtain and reuse your Personal Data for your own purposes across different services.
Cookies
Cookies are files with small amount of data, which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to your browser from a web site and stored on your computer's hard drive. The site http://www.allaboutcookies.org provides more details on how cookies operate.
Like many sites, we use "cookies" to collect information. We use cookies in a range of ways to improve your experience on our website, including in order to understand how you use our website and for marketing purposes.
There are a number of different types of cookies our website uses:
Functionality – We use these cookies so that we recognize you on our website and remember your previously selected preferences. These could include what language you prefer and location you are in.
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Privacy policies of other websites
Our Website might contain links to other websites. Our privacy policy applies only to our Website, so if you click on a link to another Website, you should read their privacy policy.
Changes to this Privacy Policy
This Privacy Policy is effective as of May 25th, 2018 and will remain in effect except with respect to any changes in its provisions in the future, which will be in effect immediately after being posted on this page. We reserve the right to update or change our Privacy Policy at any time and you should check this Privacy Policy periodically. Your continued use of our services after we post any modifications to the Privacy Policy on this page will constitute your acknowledgment of the modifications and your consent to abide and be bound by the modified Privacy Policy. If we make any material changes to this Privacy Policy, we will notify you either through the email address you have provided us, or by placing a prominent notice on our Website.
Contact us
If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us at hello@schrodinger.be or at the following address:
SCHRODINGER MEDIACOM SRL
85 rue de l’harmonie
7100 La Louvière
Company number : 0750.547.396
Telephone number : +32 477 18 59 12
In case of disagreement relating to the processing of your personal data, you can submit a request to the Data Protection Authority at the following address:
Belgian Data Protection Authority
Rue de la Presse 35
B-1000 Brussels - Belgium
Company number: 0694.679.950
Tel.: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Politique de confidentialité et cookies
Remarque générale
Schrodinger Mediacom SRL ("nous", "notre", ou "nos") exploite le site web sous le nom de domaine https://www.schrodinger.be/ (ci-après le "Site web").
La protection de votre vie privée est extrêmement importante pour nous. Nous nous engageons à protéger et traiter vos données personnelles dans le strict respect du RGPD (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE) et du droit applicable.
La présente politique de confidentialité vous informe de nos politiques applicables à la collecte, l'utilisation et la divulgation des informations personnelles que nous recevons des utilisateurs du Site web. En utilisant le Site web et/ou en cliquant sur le bouton "J'accepte", vous acceptez la collecte et l'utilisation des informations conformément à la présente politique.
Schrodinger Mediacom SRL, une société enregistrée en Belgique dont le siège social est situé rue de l'Industrie 20, 1400 Nivelles, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises de Belgique sous le numéro 0750.547.396., est la personne responsable ("responsable du traitement") du traitement des données à caractère personnel qu'elle juge nécessaire de traiter. Nous sommes donc la partie à laquelle vous, ainsi que les autorités de contrôle (par exemple l'Autorité de protection des données), devez vous adresser pour toute question relative à la manière dont nous utilisons vos données.
Collecte d'informations - Quelles sont les données que nous recueillons ?
Lors de l'utilisation de notre Site web, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines données à caractère personnel qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier (ci-après les "Données Personnelles"). Les données visées par la présente politique de confidentialité sont des données personnelles de personnes physiques, c'est-à-dire toutes les données qui permettent directement ou indirectement d'identifier une personne physique.
Chaque fois que vous accédez au Site web et que vous nous contactez par quelque moyen que ce soit (y compris par le biais du formulaire "Get in touch" https://www.schrodinger.be/getintouch)), nous pouvons recueillir diverses données personnelles d'identification, notamment votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc...
Comment recueillons-nous vos données ?
Vous nous fournissez directement la plupart des données que nous collectons. Vos Données Personnelles peuvent notamment être collectées par nous lorsque vous :
· nous contactez via les différents canaux que nous vous proposons.
· passez une commande pour l'un de nos produits ou services.
· utilisez ou consultez notre site web via les cookies de votre navigateur.
Comment allons-nous utiliser vos données ?
Nous traitons vos Données Personnelles principalement à des fins de communication, c'est-à-dire en relation avec l'accès au Site Internet, notre communication avec vous et afin de traiter vos commandes ou de vous fournir nos services. Pour chaque traitement, seules les données qui sont pertinentes pour la finalité prévue seront traitées.
En règle générale, nous utiliserons vos données personnelles soit :
· lorsque nous avons obtenu votre consentement ;
· dans le cadre de l'exécution d'un contrat, c'est-à-dire nos conditions générales. Ces Données personnelles sont en effet nécessaires pour que nous puissions vous fournir nos services.
· pour des raisons liées à nos intérêts légitimes. Lorsque nous effectuons ce type de traitement, nous cherchons toujours à maintenir l'équilibre entre cet intérêt légitime et la protection de votre vie privée.
Comment conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont stockées en toute sécurité sur notre serveur à l'adresse www.squarespace.com
Nous ne pouvons pas conserver vos Données Personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire pour le traitement pour lequel elles ont été collectées. En pratique, nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services. Une fois cette période écoulée, nous supprimerons vos données de tout emplacement où elles sont stockées.
Protection de vos données personnelles et accès à celles-ci
L'accès à vos données personnelles n'est accordé qu'à des personnes bien définies qui en ont besoin pour accomplir leur mission dans le cadre de nos activités, c'est-à-dire principalement les administrateurs du Site web. Ils sont tenus de maintenir la confidentialité de vos données et doivent se conformer à toutes les instructions techniques prévues pour assurer la confidentialité des données personnelles.
La sécurité de vos Données Personnelles est importante pour nous, mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucune méthode de stockage électronique, n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens raisonnables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
A. Droit d'accès, de rectification et d'effacement : vous avez le droit d'accéder à vos Données Personnelles à tout moment.
Vous pouvez nous demander :
· si nous traitons ou non vos données personnelles ;
· dans quel but nous les traitons ;
· quelles catégories de données sont traitées ;
· à quelles catégories de destinataires elles sont transférées ;
· d'où proviennent les données traitées ;
· quelle est la logique de base du traitement automatisé de certaines de vos données personnelles.
Nous nous efforcerons de vous fournir les informations pertinentes dans les délais légaux. Toute demande excessive ou manifestement infondée pourra être rejetée.
Vous avez le droit de demander des copies de vos données personnelles. Il se peut que nous vous facturions une petite somme pour ce service.
Si vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les rectifier. Dans certains cas, la loi vous permet également d'obtenir leur effacement ou leur limitation.
Dans l'intérêt d'une bonne mise à jour de vos Données Personnelles, nous vous demandons de nous informer de tout changement.
B. Droit de restriction ou d'opposition au traitement de vos données : Vous avez le droit de restreindre ou de vous opposer à certains traitements de vos Données Personnelles que nous pourrions vouloir effectuer.
En particulier, vous avez le droit de vous opposer, sans donner de raison, à l'utilisation de vos données à des fins de marketing direct.
Pour les autres cas que l'opposition au marketing direct, vous devez avoir des raisons sérieuses et légitimes liées à votre situation spécifique pour vous opposer à la réalisation du traitement. En cas d'opposition valide, ledit traitement ne sera plus autorisé pour ces données.
Toutefois, vous ne pouvez pas vous opposer au traitement qui est nécessaire à l'exécution d'un contrat convenu avec vous (par exemple, en vertu des Conditions Générales) ou au respect des dispositions légales qui nous sont applicables.
C. Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir des Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ainsi que le droit de nous demander de transmettre ces Données Personnelles directement à un autre responsable du traitement en vue d'obtenir et de réutiliser vos Données Personnelles à vos propres fins à travers différents services.
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85 rue de l’harmonie
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Numéro de téléphone : .+32 477 18 59 12
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